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表單/紀錄總覽表

單位名稱：出納暨保管組

表單編號 表單/紀錄名稱 最新制/修訂日期 保存期限 備註
FM-10620-001 收款收據 105.09.01 5年 校務系統列印
FM-10620-002 往來銀行郵局帳號日報表 110.01.13 5年 納管組列印
FM-10620-003 零用金申請單 103.04.23 5年 校務系統列印
FM-10620-004 廢止
FM-10620-005 廢止
FM-10620-006 零用金登記表 103.04.23 5年 校務系統列印
FM-10620-007 應付費用簽收表 098.07.23 5年 校務系統列印
FM-10620-008 零用金支出申請單 103.04.23 5年 校務系統列印
FM-10620-009 合作金庫銀行、郵局業務代辦委託申請單

(WORD) (PDF) (ODT)

 109.11.03 5年
FM-10620-010 學費分期付款承諾書

(WORD) (PDF) (ODT)

 105.08.31 5年
FM-10620-011 定期存款月報表 108.01.04 5年 校務系統列印
FM-10620-012 現金及銀行存款月報表 108.01.04 5年 校務系統列印
FM-10620-013 銀行調節表 108.01.04 5年 校務系統列印
FM-10620-014 借入款變動表 108.01.04 5年 納管組列印
FM-10620-015 一般收據 (領據)

(WORD) (PDF)(ODT)

 108.07.31 5年 校務系統列印
FM-10620-016 支出證明單

(WORD) (PDF)(ODT)

 108.07.31 5年
FM-10620-017 廠商匯款同意書

 (WORD) (PDF)(ODT)

 108.07.31 5年
FM-10620-018 單位初驗紀錄

(WORD) (PDF) (ODT)

 110.02.22 3年
FM-10620-019 財產標籤 108.07.01 至重新印製更新為止 財產管理系統列印
FM-10620-020 財產管理人異動申請表 

(WORD)(PDF) (ODT)

 108.07.01 1年
FM-10620-021 補做財產標籤申請表

(WORD) (PDF) (ODT)

 109.02.18 1年
FM-10620-022 海報印製登記表

(WORD)(PDF) (ODT)

 108.07.01 1年
FM-10620-023 財產外送維修單 

(WORD)(PDF) (ODT)

 109.04.22 1年
FM-10620-024 財產移轉單 109.04.28 3年 財產管理系統列印
FM-10620-025 財產外借申請單 108.09.09 自歸還日期起1年 財產管理系統列印
FM-10620-026 財產減損報廢單 111.09.14 3年 財產管理系統列印
FM-10620-027 財產報廢清冊 111.09.14 3年 財產管理系統列印
FM-10620-028 財產增減表 108.09.09 3年 財產管理系統列印
FM-10620-029 財產複盤(抽)點紀錄表 108.09.09 3年 財產管理系統列印
FM-10620-030 財產增減表明細 108.09.09 3年 財產管理系統列印
FM-10620-031 財產初盤紀錄表 108.09.09 3年 財產管理系統列印
FM-10620-032 驗收申請單 112.11.23 3年 財產管理系統列印
FM-10300-004   111.07.11 永久保存  

各類文件總覽表

01 普通教室數位多功能講桌(內置電腦開機流程) 數位講桌管理 各類文件 無
02 普通教室數位多功能講桌圖說操作

(WORD)(PDF)(ODT)

 數位講桌管理 各類文件 無
03 普通教室數位多功能講桌簡易操作 數位講桌管理 各類文件 無
04 普通教室數位多功能講桌操作手冊(廠商) 數位講桌管理 各類文件 無
05 文具用品及消耗品價目表請上 校務系統>預算管理系統>申購單申請(校內預算)查詢 消耗品管理 各類文件 無
06 桌巾清洗費扣款作業流程

(WORD)(PDF)(ODT)

 消耗品管理 各類文件 無
07 各單位文具及消耗品申請注意事項

(WORD)(PDF)(ODT)

 消耗品管理 各類文件 無
08 弘光科技大學驗收紀錄

(WORD)(PDF)(ODT)

 複驗文件 各類文件 無